Какие ЛНА должны быть в организации

Все локальные нормативные акты у работодателя можно разделить на три группы.

Необязательные

Руководитель организации разрабатывает и принимает их по собственной инициативе, чтобы урегулировать на постоянной основе какие-то моменты в трудовых отношениях:

• Должностные инструкции

• Положение о наставничестве

• Положение о командировках (ст. 168 ТК РФ)

• Положение о медосмотрах (ст. 220 ТК РФ)

Условно обязательные

Разрабатываются в случаях, если работодатель решит внедрить какой-то процесс, который должен быть урегулирован ЛНА, и требование об этом есть в законодательстве; либо когда разработка ЛНА рекомендована, а не является обязательной:

• Положение об электронном кадровом документообороте (ст. 22.2 ТК РФ)

• Порядок временного перевода на дистанционную работу по инициативе работодателя (ст. 312.9 ТК РФ)

• Порядок учета микротравм (Приказ Минтруда России от 15.09.2021 № 632н)

• Порядок применения вахтового метода (ст. 297 ТК РФ)

Обязательные

Документы, требование о разработке которых прямо предусмотрено в законодательстве, и которые должны быть у каждого работодателя:

• Правила внутреннего трудового распорядка (ст. 189 ТК РФ)

• Порядок обработки персональных данных (п. 8 ст. 86 ТК РФ)

• Правила и инструкции по охране труда (ст. 214 ТК РФ)

Работодатель в обязательном порядке принимает те локальные нормативные акты, по которым есть отдельное требование об их разработке. Например, инструкции по охране труда или порядок применения вахтового метода, если он использует вахту.